Les offres d'emploi

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un(e) secrétaire de secteur (H/F) en CDD.

Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions de secrétaire de secteur, encadré par un Responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec les présidents des associations locales. Vos missions seront assurées dans les bureaux de l'ADMR de Veynes et de Laragne dans lesquelles vous assurerez des permanences.

Le ou la secrétaire de secteur assure des missions suivantes pour le compte de plusieurs associations locales ADMR :

-Accueil téléphonique

- Télégestion

- Gestion de la flotte de véhicules

- Alimentation de la Gestion Electronique de Documents (GED)

- Appui à la gestion de plannings (contact des clients, des salariés.)

- Gestion des stocks

- Gestion administrative des dossiers clients (accords de prise en charge, CNI, etc.)

- Suivi des accords de prise en charge dans les logiciels ADMR (alerte, archivage, etc.)

- Constitution des formulaires d'embauche des salariés

- Etablissement des états de liaison

- Suivi des visites médicales

- Suivi des arrêts de travail

- Suivi des mutuelles des salariés (cas dérogatoires.)

- Cette liste n'est pas exhaustive

Stratégie & pilotage RH

- Définir et structurer la politique RH (recrutement, formation, GPEC.)

- Piloter les projets RH et le plan de développement des compétences

- Suivre les indicateurs RH et harmoniser les pratiques Conseil & accompagnement des managers

- Conseiller les managers sur l'ensemble des sujets RH

- Accompagner les situations individuelles et collectives

- Sécuriser les pratiques managériales Projets & structuration RH

- Conduire les projets RH structurants (organisation, SIRH.)

- Déployer outils, process et tableaux de bord RH

- Assurer le suivi et l'évaluation des actions Administration du personnel

- Gérer les contrats, dossiers et obligations légales

- Préparer et contrôler les éléments variables de paie

- Suivre les indicateurs sociaux et la conformité réglementaire

- Piloter les entretiens professionnels et le suivi médical Gestion disciplinaire & contentieux

- Mettre en œuvre et sécuriser les procédures disciplinaires

- Accompagner les situations sensibles et les contentieux Dialogue social

- Organiser et piloter les instances et négociations (CSE, NAO)

- Veiller à la qualité du climat social et au respect des obligations légales

- Assurer une communication sociale fluide Communication interne & marque employeur

- Définir et piloter la communication interne

- Développer l'engagement des collaborateurs et le sentiment d'appartenance

- Valoriser la marque employeur (attractivité, recrutement, fidélisation) Santé, sécurité & conditions de travail

- Veiller au respect des obligations santé/sécurité

- Contribuer à la prévention des risques et à l'amélioration des conditions de travail Identifier les situations à risque et proposer des actions correctives